Regolamento iscrizioni Capodanze 2009

La partecipazione ai concerti a ballo serali del festival nella tendostruttura di S.Agata è gratuita fatta eccezione per il 31 dicembre quando saremo nel palazzetto dello sport del Comune di Accadia.

Per chi vuole frequentare anche gli altri momenti del festival (stages,  dopofestival, ecc.) o usufruire del pernottamento a scuola e della mensa atogestita, è necessario iscriversi come socio e versare il contributo previsto per le spese organizzative.

Per iscrivervi telefonate prima al 380 437 91 40 oppure 0881 963480 (Francesco) per verificare se ci sono posti per dormire: sacco o letto nelle aule della scuola, appartamenti e alberghi. Per gli alberghi dei Comuni vicini la prenotazione è libera. Quando i posti sono esauriti non accettiamo più iscrizioni per rispetto di chi vorrebbe venire e di chi si è già prenotato. Chi arriva senza prenotazione lo fa a proprio rischio.

La prenotazione del posto a dormire va confermata contestualmente con il pagamento dell’iscrizione da fare preferibilmente con bollettino di ccp al n. 29701752  (la formula più economica) intestato a:

Marino Francesco  via C. Battisti 12 –71026 Deliceto (FG)

oppure tramite bonifico intestato a:

Marino Francesco  codice IBAN: IT 41 W 07601 15700 000029701752

Una copia del versamento (ccp o bonifico) va mandata via fax al n. 0881 963480, oppure via mail  carovanafolkart@gmail.com.

Alla prenotazione telefonica fate seguire una mail all’indirizzo carovanafolkart@gmail.com con le generalità complete di chi partecipa in quanto diventate soci dell’Associazione Culturale Carovana FolkArt: nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza. Aggiungete anche eventuale mail e cell. che possono sempre essere utili come nel caso di “cerco/offro passaggio”.

Chi si iscrive e non può più partecipare,  recupera l’intera quota se trova un sostituto oppure può scalare l’importo per il festival successivo. Recupera il 50% della quota se siamo avvisati almeno una settimana prima dell’inizio. Perde l’iscrizione negli altri casi.

Il contributo di iscrizione al festival, sia se si partecipa ai corsi o si è accompagnatori, dipende dal periodo in cui viene effettuato il pagamento.

Entro il 30 novembre è di:

40 € per uno qualsiasi dei due moduli comprendente anche il 31 dicembre)

70 € per entrambi i moduli,

Entro il 10 dicembre è di:

50 € per uno qualsiasi dei due moduli compreso il 31 dicembre

80 € per entrambi i moduli

Entro il 20 dicembre è dì:

60 € per un qualsiasi dei due moduli compreso il 31 dicembre;

90 € per entrambi i moduli

Dopo il 20 dicembre o sul posto è di:

70 € per uno qualsiasi dei due moduli compreso il 31 dicembre

100 € per entrambi i moduli;

Altre situazioni

15 €  per un solo giorno e se si è autonomi per il pernottamento;

25 € per il 31 dicembre (solo per quelli che non sono iscritti a uno dei due moduli);

Per i residenti all’estero (allegare fotocopia carta di identità) vi è lo sconto del 50%.

Essendo il giorno 31 dicembre in Comune ai due moduli potrebbero esaurirsi con largo anticipo i posti a dormire per tale data. La precedenza sarà data in ordine di iscrizione. Per coloro che non troveranno più posto per il 31 dicembre nel Comune di S.Agata ricordiamo che c’è la possibilità di dormire con il sacco a pelo nel palazzetto dello sport di Accadia dopo la fine dei concerti a ballo e di usufruire dei relativi servizi oppure negli alberghi de Comuni vicini.

Per i ragazzi sino a 14 anni l’iscrizione è gratuita, da 14 a 18 è del 50%. I bambini che occupano il posto letto a scuola pagano la quota di pernottamento per intero.

Per dormire è possibile prenotare posti nelle scuole ai seguenti costi:

€ 7 in aula con sacco a pelo

€ 12 in aula con letto (portarsi el lenzuola)

oppure

Albergo da € 19 a € 23 stanze da 4 e da due con bagno in camero o riservato esterno.

Per motivi logistici mettiamo a disposizione i posti letto disponibili nel Comune di S.Agata (scuola, appartamenti e alberghi)  solo per chi si iscrive ad almeno tre giorni di uno stesso modulo del festival. Nel caso si fosse autonomi per il pernottamento si accettano anche iscrizioni giornaliere di € 15.

La ricezione dei partecipanti avviene presso la scuola media di S.Agata, adiacente il convento di S.Antonio, che è l’altra struttura attrezzata per i pernottamenti, a partire dalle ore 9,00 del 28 dicembre 2009. Per chi volesse arrivare il giorno 27 dicembre (domenica) è necessario accordarsi telefonicamente con la ricezione ed essere autonomo per gli spostamenti (non ci sono autobus nei giorni festivi).

Con la registrazione, viene dato ai partecipanti un braccialetto colorato a seconda del modulo a cui si partecipa e del numero di giorni. Questo dà diritto a frequentare tutte le attività del festival all’interno della scuola (stages, mensa, convegni, dopofestival).

 Per motivi di sicurezza l’ingresso nelle strutture scolastiche che ospitano il festival è consentito solo agli iscritti muniti dell’apposito braccialetto e che occorre esibire al personale di sorveglianza, diurna e notturna, ogni volta che si entra nella scuola.

L’accesso agli stage è consentito solo agli iscritti; gli altri possono accedervi per max 30 minuti rilasciando un proprio documento in ricezione.