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La partecipazione ai concerti a ballo serali del festival, nelle piazze del paese, è gratuita.

 

Per chi vuole frequentare anche gli altri momenti del festival (stages, dopofestival, ecc.) o usufruire del pernottamento a scuola e della mensa autogestita, è necessario iscriversi come socio e versare il contributo previsto per le spese organizzative.

 

Per iscrivervi telefonate prima per verificare se ci sono posti per dormire: sacco o letto nelle aule della scuola. Quando i posti sono esauriti non accettiamo più iscrizioni per rispetto di chi vorrebbe venire e di chi si è già prenotato. Chi arriva senza prenotazione lo fa a proprio rischio. Per alberghi e B&B stiamo convenzionando i costi: potrete poi prenotate direttamente consultando l’elenco che vi sarà proposto sul sito.

 

 

Alla prenotazione telefonica fate seguire una mail con le generalità complete di chi partecipa in quanto diventate soci dell’Associazione Culturale Carovana FolkArt: nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza. Aggiungete anche eventuale mail e cell. che possono sempre essere utili come nel caso di “cerco/offro passaggio”.

 

Chi si iscrive e non può più partecipare, recupera l’intera quota se trova un sostituto oppure può scalare l’importo per il festival successivo. Recupera il 50% della quota se siamo avvisati almeno una settimana prima dell’inizio. Perde l’iscrizione negli altri casi.

 

 

Per i ragazzi sino a 14 anni l’iscrizione è gratuita, da 14 a 18 è del 50%. I bambini che occupano il posto letto a scuola pagano la quota di pernottamento per intero.

Per motivi logistici mettiamo a disposizione i posti letto della scuola solo per chi si iscrive ad almeno tre giorni del festival. Nel caso si fosse autonomi per il pernottamento si accettano anche iscrizioni giornaliere di € 25.

La ricezione dei partecipanti avviene nella scuola elementare a partire dalle ore 18,00 del 7 agosto 2009. Con la registrazione, viene dato ai partecipanti un braccialetto colorato a seconda del numero di giorni a cui si partecipa. Questo da diritto a frequentare tutte le attività del festival all’interno della scuola (stages, mensa, convegni, dopofestival).

 

 Per motivi di sicurezza l’ingresso nelle strutture scolastiche che ospitano il festival è consentito solo agli iscritti muniti dell’apposito braccialetto e che occorre esibire al personale di sorveglianza, diurna e notturna, ogni volta che si entra a scuola.